Controlling für Zahnarztpraxen
Mit LaMi Control Ihre Zahlen verstehen, Ihre Praxis steuern – und Ihre Zukunft sichern
Zahlen sind für Ihre Praxis wie ein Röntgenbild: Sie zeigen, was unter der Oberfläche passiert, was läuft und was nicht. Mit LaMi Control haben wir ein Controlling-System mitentwickelt, das speziell auf die Anforderungen von Zahnarztpraxen zugeschnitten ist. Ein unternehmerisches Steuerungsinstrument, das Transparenz schafft, Zusammenhänge erklärt und Ihnen so fundierte Entscheidungen ermöglicht.
Ihre strategische Steuerberatung: Warum Controlling für Zahnarztpraxen mehr als eine BWA ist
Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist ein guter Start, um einen Überblick über Ihre Zahlen zu gewinnen. Aber: Sie zeigt Ihnen nur das, was bereits passiert ist. Viele Zahnarztpraxen ermitteln ihren steuerlichen Gewinn über die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Hier landen Einnahmen und Ausgaben erst dann in der Auswertung, wenn das Geld auf dem Konto eingeht oder abfließt. Diese Systematik ist steuerlich absolut richtig, betriebswirtschaftlich jedoch zeitverzögert. Die Folge: Ihre BWA blickt immer in die Vergangenheit.
Die Praxissoftware als Frühwarnsystem – integriert in LaMi Control
Hier setzt LaMi Control an. Wir bilden Ihre BWA ab und verknüpfen sie mit den tatsächlich erwirtschafteten Honoraren aus der Praxissoftware. Dadurch entsteht ein aktuelles, reales Bild der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit Ihrer Praxis. Unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlungsein- und -ausgänge. Die Praxissoftware wird so zu einem echten betriebswirtschaftlichen Frühwarnsystem.
- Entdecken Sie Rückgänge in der Leistung, bevor sie sich in der BWA zeigen.
- Erkennen Sie Veränderungen im Behandlungsumfang frühzeitig.
- Treffen Sie Entscheidungen rechtzeitig.
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8 zentrale Vorteile von LaMi Control für Ihre Zahnarztpraxis
1. Nahtlose Schnittstellen zu Dampsoft und Charly
LaMi Control verfügt über Schnittstellen zu gängiger Praxissoftware, wie Dampsoft und Charly. Auf Wunsch integrieren wir das Dampsoft Controlling Cockpit direkt in unsere Controlling-Struktur. So entstehen keine getrennten Zahlenwelten, sondern eine einheitliche, konsistente Datenbasis aus Praxissoftware und Buchhaltung.
2. Volle Transparenz bis auf Buchungsebene
Gutes Controlling endet nicht bei Kennzahlen oder Diagrammen. Mit LaMi Control schaffen wir Transparenz bis auf Buchungsebene: Kostenveränderungen, Buchungsabweichungen, Mehrkosten und ihre Gründe liegen klar auf dem Tisch. Diese Detailtiefe schafft Vertrauen in die Zahlen und ist Voraussetzung für eine gezielte wirtschaftliche Steuerung Ihrer Zahnarztpraxis.
3. Praxisgewinn und Privatausgaben immer im Blick
Eine der häufigsten Fragen in Zahnarztpraxen lautet: „Wir arbeiten gut, aber wo ist eigentlich das Geld geblieben?“ LaMi Control hilft Ihnen dabei, diese Frage nachvollziehbar zu beantworten, indem es Entnahmen transparent darstellt. Dazu zählen:
- Einkommensteuer und Steuervorauszahlungen
- Beiträge zur privaten Krankenversicherung oder dem Versorgungswerk
- Regelmäßige private Entnahmen oder Gehaltszahlungen
- Sonstige private Mittelabflüsse
So wird sichtbar, was die Praxis erwirtschaftet, was privat verbraucht wird und was tatsächlich für Ihren Vermögensaufbau zur Verfügung steht.
4. Liquidität richtig verstehen und gezielt steuern
Viele Praxen erwirtschaften Gewinne und stehen trotzdem unter Liquiditätsdruck. Der einfache Grund: Gewinn und Liquidität sind nicht dasselbe. Mit LaMi Control analysieren wir deshalb auch die tatsächliche finanzielle Situation Ihrer Praxis, zum Beispiel:
- Verfügbare Praxisliquidität
- Freie Praxisliquidität nach Entnahmen
- Auswirkungen von Investitionen und Darlehen
- Die finanzielle Reichweite Ihrer Praxis
So lassen sich Liquiditätsengpässe früh erkennen und aktiv steuern.
5. LaMi Control als Teil Ihrer Beratung
LaMi Control ist kein Dashboard, das Sie allein interpretieren müssen. Wir nutzen es als Grundlage für eine kontinuierliche Beratung, regelmäßige Gespräche, die verständliche Einordnung von Zahlen und konkrete Handlungsempfehlungen.
6. Controlling mit Struktur und Plan
Was für Existenzgründer selbstverständlich ist, gilt auch für etablierte Praxen: Unternehmerische Entscheidungen brauchen einen Blick nach vorne. Deshalb kombinieren wir Controlling mit strukturierter Planung. Je nach Situation der Praxis arbeiten wir beispielsweise mit Jahresplanungen oder 5-Jahres-Planungen sowie regelmäßigen Soll-Ist-Vergleichen.
7. Belastbares Benchmarking mit echten Praxen
Kennzahlen entfalten ihren wahren Wert erst im Vergleich. Das KZBV-Jahrbuch bietet eine erste Orientierung. Für fundierte betriebswirtschaftliche Entscheidungen reicht das jedoch nicht aus. LaMi Control arbeitet daher mit echten, anonymisierten Vergleichspraxen, die eine ähnliche Praxisgröße, Leistungs- und Behandlungsstruktur sowie ein vergleichbares Personalmodell aufweisen. Für belastbare und realitätsnahe Vergleichswerte.
8. Erprobtes Expertenwissen aus langjähriger Erfahrung
Der Entwicklungsansatz für LaMi Control basiert auf unserer langjährigen Beratung von Zahnarztpraxen. Wir kennen die typischen Herausforderungen – und wissen, wie Sie sie lösen. Daher bietet LaMi Control auch die Grundlage unseres Fachartikels zur Praxissoftware als Frühwarnsystem [###Link zum Artikel].
