eRechnung

Die eRechnung wirft viele Fragen auf – und das aus gutem Grund.

Was ändert sich im Arbeitsalltag? Reicht eine PDF-Rechnung noch aus? Wie erstellen und versenden Sie eine eRechnung korrekt? Mit der Einführung der eRechnung kommen neue Anforderungen auf Unternehmen zu. Gleichzeitig bietet die Umstellung die Chance, Rechnungsprozesse effizienter und digitaler zu gestalten. Wir beantworten die wichtigsten Fragen und zeigen Ihnen, worauf es jetzt ankommt.

Die eRechnung wird für Unternehmen zur Pflicht und verändert die Rechnungsstellung im B2B-Bereich grundlegend. Damit gehen neue gesetzliche Anforderungen und technische Vorgaben einher, auf die Sie sich rechtzeitig vorbereiten sollten. Gleichzeitig bietet die eRechnung die Chance, Rechnungsprozesse zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und Abläufe effizienter zu gestalten.

Was bedeutet das konkret für Ihr Unternehmen? Reicht eine PDF-Rechnung noch aus? Wie erstellen und versenden Sie eine eRechnung? Und welche Vorteile bringt die Umstellung im Arbeitsalltag? Wir beantworten die wichtigsten Fragen und zeigen Ihnen, worauf Sie jetzt achten sollten.

Was ändert sich konkret? 

Zukünftig wird zwischen elektronischen Rechnungen und sonstigen Rechnungen unterschieden. Die eRechnung muss der europäischen Norm EN 16931 entsprechen und maschinell verarbeitet werden können, wie es z. B. bei XRechnung oder ZUGFeRD-Format 2.0 der Fall ist. Eine einfache pdf-Datei erfüllt diese Voraussetzungen nicht.

Vorteile im Überblick

Effizienz in den Arbeitsabläufen

Durchgehende, systemübergreifende Prozesse beschleunigen Ihre Arbeitsablaufe im Rechnungswesen.

Optimiertes Cash Management

Durch die transparenten Abläufe und automatisierte Erfassung haben Sie die Zahlungsziele immer im Überblick.

Zeitersparnis

Schaffen Sie Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten, statt abtippen von Zahlen.

Höhere Transparenz

Automatische Validierung: Systeme können Rechnungen automatisch auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen. Automatisierung reduziert menschliche Fehler bei der Dateneingabe und Verarbeitung.

Kostenreduktion

Im Durchschnitt ist der Rechnungsprozess mit der E-Rechnung mehr als 60 % günstiger als die herkömmliche Papierrechnung.

Wer ist betroffen?

Die Verpflichtung zur eRechnung betrifft B2B-Leistungen (Business to Business), inklusive solcher von Ärzten und Zahnärzten an andere Unternehmer.

Empfang der eRechnungen

Jeder Unternehmer, auch solche mit steuerfreien Umsätzen wie Ärzte, müssen ab dem 01.01.2025 eRechnungen empfangen und verarbeiten können. Dies erfordert technische Anpassungen in der Praxis.

Ausstellen der eRechnung

Die Pflicht zur eRechnung betrifft umsatzsteuerpflichtige Lieferungen und Leistungen zwischen Unternehmern. Heilbehandlungsleistungen an Privatpersonen sind davon ausgenommen. Zudem hat der Gesetzgeber Übergangsregelungen geschaffen.

Übermittlung/Versand von eRechnungen

In Zukunft wird der Austausch von elektronischen Rechnungen (eRechnungen) über zentrale Plattformen erfolgen, wodurch der bisher übliche Versand per E-Mail abgelöst wird. 

In welcher Form und wie lange hat eine Aufbewahrung zu erfolgen? 

Rechnungen müssen zwingend in dem Format archiviert werden, in dem sie eingegangen sind (bei eRechnungen hat die Archivierung inkl. des XML.Datensatzes zu erfolgen). Es genügt nicht, die Unterlagen auszudrucken und in Papier aufzubewahren. Die aktuell geltende Aufbewahrungsfrist beträgt 8 Jahre.  

Vorteile im Überblick

1. Kostenloser Quick Check/ Erstberatung

Analyse und Verantwortlichkeiten festlegen

2. Prozessoptimierung

3. Technische Umsetzung

eRechnungseingang und eRechnungsausgang 

4. Schulung

5. Verfahrensdokumen­tation – GoBD-konform

Digitale Prozesse gesetzeskonform dokumentiert (Wir erstellen für Sie eine strukturierte, GoBD-konforme Dokumentation aller Prozesse und Abläufe im Rechnungswesen Ihres Unternehmens.). Hier erfahren Sie mehr.

Mit jeder eRechnung gewinnen Sie Transparenz und Effizienz in Ihrer Praxis. Starten Sie jetzt mit der Umstellung und sichern Sie sich einen Vorsprung in der Digitalisierung.

Vereinbaren Sie über nachfolgenden Link einen Beratungstermin mit unserem Expertenteam oder rufen Sie bei Fragen unsere eRechnungs Hotline an. 

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